Modul LIT Berechtigung+
für Proalpha

Effiziente Verwaltung von Benutzerzugriffen

LIT Berechtigung+: Schaffen Sie Ordnung in der Benutzerverwaltung

Das Modul LIT Berechtigung+ sorgt für Ordnung und generiert Ihre Benutzergruppen. Es dient als zuverlässige, stressfreie Organisationshilfe zum Aufbau geordneter Benutzergruppen.

Einsatzgebiete des LIT Moduls

Von der Neueinführung bis zur Systemoptimierung

Echtsysteme: Implementierung im Echtsystem zur Effizienzsteigerung im laufenden Betrieb.
Neueinführungen: Unterstützung in Testsystemen, in denen Key User den Umgang mit Proalpha trainieren.
Technische Absicherung: Installation im Testsystem zur Absicherung der Installation im Echtsystem.
Reorganisation: Deaktivierung bestehender, über Jahre chaotisch entstandener Benutzergruppen nach der Neugenerierung.
Rechtssichere Verwaltung: Gewährleistung einer DSGVO-konformen Erfassung, u.a. geeignet für Wirtschaftsprüfer sowie für interne und externe Audits.

Vorteile der Lösung

Automatische Generierung statt manueller Aufwand

Automatisierung: Vorschläge für Benutzergruppen werden automatisch generiert.

Geringer Aufwand: Der Konfigurationsaufwand bei der Einrichtung ist minimal.

Störungsfreier Betrieb: Das aktuelle Arbeiten der Nutzer wird durch das Tracking im Hintergrund nicht behindert.

Benutzerfreundlichkeit: Die generierten Gruppen sowie deren Berechtigungen und User lassen sich einfach per Mausklick übernehmen.

Flexibilität: Manuelles Nachbearbeiten und das Verfeinern der Ergebnisse sind in einem nutzerfreundlichen Cockpit möglich.

DSGVO-Konformität: Die Erfassung der Daten erfolgt DSGVO-konform.

Mehr Ordnung, weniger Administrationsstress

– setzen Sie auf LIT Berechtigung+

Lassen Sie sich Benutzergruppen automatisiert auf Basis echter Nutzergewohnheiten generieren und reduzieren Sie so Ihren Konfigurationsaufwand – DSGVO-konform und direkt in Ihrer Proalpha Umgebung.

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Wir prüfen Ihre Anforderungen individuell – unkompliziert, praxisnah und direkt umsetzbar.

Ihr Mehrwert im Überblick

Für eine effiziente ERP-Verwaltung

Stressreduktion: Das Modul ermöglicht eine stressfreie Administration für den ERP-Verantwortlichen.
Transparenz: Aktuelle Nutzerzugriffe können über die Bereitstellung eines Rekorders mit individuell konfigurierbarer Laufzeit getrackt werden.
Präzision: Benutzergruppen werden vollautomatisch auf Basis von Statistiken und Nutzergewohnheiten generiert.
Individuelle Steuerung: Dank kundenindividueller Einstellmöglichkeiten zu Schwellwerten lassen sich Programme automatisch Haupt- und Nebengruppen zuzuordnen.
Sicherheit: Ein selektiver Import erlaubt die Wiederherstellung bereits generierter und verfeinerter Gruppen pro Funktionsbereich bzw. Abteilungen.
Zukunftsfähigkeit: Die Releasefähigkeit ist ab Proalpha Version 7.2d02 durch Wartung sichergestellt.

LIT Berechtigung+ im Detail

Diese Features umfasst das Modul

Highlights

Funktionsumfang

Hinweise zur Inbetriebnahme

Highlights:

Vereinfachung der Benutzergruppenerstellung
Automatische Generierung der Vorschläge
Minimaler Konfigurationsaufwand
DSGVO-konforme Erfassung (geeignet für Wirtschaftsprüfer, interne und externe AUDITs etc.)
Einfacher Import und Export der Ergebnisse
Stressfreie Administration für den ERP-Verantwortlichen

Funktionsumfang:

Bereitstellung eines Berechtigungsrekorders mit individuell einstellbarer Laufzeit
Vollautomatische Erstellung von Benutzergruppen auf Basis von Statistiken
Vorab definierbare Funktionsbereiche, zu denen ein User gehört
Kundenindividuelle Einstellmöglichkeiten zu Schwellwerten, z. B. ab wie viel Prozent der Zugriffe ein Programm zur Hauptgruppe eines Funktionsbereichs oder zur Nebengruppe gehört
Tracking der aktuellen Nutzerzugriffe über die Bereitstellung eines Rekorders
Die Rekorderergebnisse können nach Kundenwünschen in einem nutzerfreundlichen Cockpit verfeinert werden
Übernahme der generierten Gruppen sowie deren Berechtigungen und User per Mausklick
Einfaches Speichern von Zwischenergebnissen
Bereitstellung einer Funktion für den Gesamtimport aller generierten Benutzergruppen
Zusätzlich: Selektiver Import zur Wiederherstellung bereits generierter und verfeinerter Gruppen pro Funktionsbereich bzw. Abteilungen

Hinweise zur Inbetriebnahme:

Die Installation im Testsystem dient der technischen Absicherung der Installation im Echtsystem
Einen richtigen Mehrwert bietet das Modul im Echtsystem sowie bei Neueinführungen in den Testsystemen, in denen die Key User den Umgang mit Proalpha trainieren
Die bestehenden, ggf. über Jahre chaotisch entstandenen Benutzergruppen können nach der Generierung der neuen Gruppe im Proalpha Standard deaktiviert werden
Das aktuelle Arbeiten wird durch das Tracking nicht behindert

Ergänzung des Prozesses:

Highlights:

Vereinfachung der Benutzergruppenerstellung
Automatische Generierung der Vorschläge
Minimaler Konfigurationsaufwand
DSGVO-konforme Erfassung (geeignet für Wirtschaftsprüfer, interne und externe AUDITs etc.)
Einfacher Import und Export der Ergebnisse
Stressfreie Administration für den ERP-Verantwortlichen

Funktionsumfang:

Bereitstellung eines Berechtigungsrekorders mit individuell einstellbarer Laufzeit
Vollautomatische Erstellung von Benutzergruppen auf Basis von Statistiken
Vorab definierbare Funktionsbereiche, zu denen ein User gehört
Kundenindividuelle Einstellmöglichkeiten zu Schwellwerten, z. B. ab wie viel Prozent der Zugriffe ein Programm zur Hauptgruppe eines Funktionsbereichs oder zur Nebengruppe gehört
Tracking der aktuellen Nutzerzugriffe über die Bereitstellung eines Rekorders
Die Rekorderergebnisse können nach Kundenwünschen in einem nutzerfreundlichen Cockpit verfeinert werden
Übernahme der generierten Gruppen sowie deren Berechtigungen und User per Mausklick
Einfaches Speichern von Zwischenergebnissen
Bereitstellung einer Funktion für den Gesamtimport aller generierten Benutzergruppen
Zusätzlich: Selektiver Import zur Wiederherstellung bereits generierter und verfeinerter Gruppen pro Funktionsbereich bzw. Abteilungen

Hinweise zur Inbetriebnahme:

Die Installation im Testsystem dient der technischen Absicherung der Installation im Echtsystem
Einen richtigen Mehrwert bietet das Modul im Echtsystem sowie bei Neueinführungen in den Testsystemen, in denen die Key User den Umgang mit Proalpha trainieren
Die bestehenden, ggf. über Jahre chaotisch entstandenen Benutzergruppen können nach der Generierung der neuen Gruppe im Proalpha Standard deaktiviert werden
Das aktuelle Arbeiten wird durch das Tracking nicht behindert

Alle Infos auf einen Blick.

Entdecken Sie, wie Sie mit dem Modul LIT Berechtigung+ Ihre Benutzergruppen automatisch generieren und Ihre Berechtigungsverwaltung effizienter gestalten.

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