Modul LIT Einkauf+
für Proalpha

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse

LIT Einkauf+: Erweiterungsprodukt zur Optimierung und Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse

Das Modul LIT Einkauf+ unterstützt Sie zuverlässig bei der Optimierung Ihrer Bestellprozesse – von der Steuerung der Bedarfsdeckung über das Monitoring von Lieferungen bis hin zur Abwicklung von Mahnungen.

Einsatzgebiete des LIT Moduls

Effiziente Prozesse für Beschaffung, Lieferkontrolle und Mahnwesen

Beschaffungslogistik: Optimierung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses.
Strategischer Einkauf: Steuerung der Bedarfsdeckung durch zeitraumbezogene Lieferantenquotierung mit oder ohne automatische Bestellmengenverteilung.
Lieferüberwachung: Monitoring von Lieferterminen und Überwachung ausstehender Auftragsbestätigungen.
Mahnwesen: Systemgestützte Abwicklung von Liefer- und AB-Mahnungen.

Vorteile der Lösung

Automatisierte Abläufe und gesteigerte Effizienz in der Einkaufsabwicklung

Prozessoptimierung im Einkauf: Rationalisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse zur gezielten Senkung der Kosten.

Variable Bestellmengenverteilung: Teilen Sie Ihre Bestellmengen optional auf mehrere Lieferanten auf oder vergeben Sie die gesamte Bedarfsmenge in Einem.

Effizientes Mahnwesen: Generieren Sie AB-Mahnvorschlägen unter Einbezug des Lieferantenkalenders und Nutzung integrierter Filtermöglichkeiten.

Transparente Belegführung: Lassen Sie AB-Mahnungen als Belege im MIS inklusive vorhandener Belegverknüpfungen anzeigen.

Flexibler Belegversand: Versenden Sie Mahnungen manuell oder gesammelt per Mail an definierte Ansprechpartner direkt aus der Belegausgabe.

Automatisiert und effizient

– optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse

Profitieren Sie von strategischer Lieferantensteuerung, reduzierten Prozesskosten und maximaler Transparenz in Ihrem Einkauf – direkt in Proalpha.

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Wir prüfen Ihre Anforderungen individuell – unkompliziert, praxisnah und direkt umsetzbar.

Ihr Mehrwert im Überblick

Für eine zuverlässige Beschaffung und Systemstabilität

Integrierte Workflow-Unterstützung: Konfigurieren Sie Workflow-Ereignisse zur Steuerung zeitlich begrenzter Quotierungen.
Spezifische Ausschlusskriterien: Definieren Sie individuelle Ausschlusskriterien, um Lieferanten und Belege von automatisierten Mahnprozessen auszunehmen.
Garantierte Releasefähigkeit: Profitieren Sie von einer langfristig wartbaren Lösung mit gesicherter Einsatzfähigkeit über zukünftige Proalpha-Releases hinweg.
Optimale Systemkompatibilität: Nutzen Sie das Modul nahtlos ab Proalpha Version 7.2d02. Verfügbar für die Landesversionen DE, AT und CH.

LIT Einkauf+ im Detail

Diese Features umfasst das Modul

Highlights

AB-Mahnung

Liefermahnung

Quotierung der Lieferanten

Highlights:

Optimierung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses.
Hilfe bei der Verwaltung von Lieferanten, der Überwachung von Lieferungen und fehlenden Lieferanten-Auftragsbestätigungen.
Rationalisierung der Einkaufsprozesse und Senkung der Kosten.

AB-Mahnung:

Ausschlussmöglichkeit von Lieferanten und Belegen.
Default Ansprechpartner für Mahnbelege festlegen.
AB-Mahnvorschläge können generiert werden.
Bei der Generierung wird der Lieferantenkalender berücksichtigt.
Filtermöglichkeit der Mahnvorschläge.
Mahnvorschläge und Positionen können bearbeitet werden.
AB-Mahnungen werden als Belege im MIS angezeigt.
Belegverknüpfung zu AB-Mahnbelegen sind vorhanden.
Mahnbelege können per Mail versendet werden.
Der Mailempfänger kann aus den Ansprechpartnern des Lieferanten ausgewählt werden.
Versand per Belegausgabe einzeln oder gesammelt möglich.

Liefermahnung:

Ausschlussmöglichkeiten von Lieferanten.
Default Ansprechpartner für die Mahnbelege festlegen.
Der Mailempfänger kann aus den Ansprechpartnern des Lieferanten ausgewählt werden.
Versand per Belegausgabe einzeln oder gesammelt möglich.

Quotierung der Lieferanten:

Pro Teil kann eine Quotierung für die Lieferanten festgelegt werden.
Die Quotierung kann für einen bestimmten Zeitraum mit oder ohne Bestellmengenverteilung festgelegt werden.
Beim Generieren der Dispovorschläge wird die Quotierung berücksichtigt.
Ein Workflow-Ereignis ist für zeitlich begrenzte Quotierungen einstellbar.

Ergänzung des Prozesses:

Highlights:

Optimierung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses.
Hilfe bei der Verwaltung von Lieferanten, der Überwachung von Lieferungen und fehlenden Lieferanten-Auftragsbestätigungen.
Rationalisierung der Einkaufsprozesse und Senkung der Kosten.

AB-Mahnung:

Ausschlussmöglichkeit von Lieferanten und Belegen.
Default Ansprechpartner für Mahnbelege festlegen.
AB-Mahnvorschläge können generiert werden.
Bei der Generierung wird der Lieferantenkalender berücksichtigt.
Filtermöglichkeit der Mahnvorschläge.
Mahnvorschläge und Positionen können bearbeitet werden.
AB-Mahnungen werden als Belege im MIS angezeigt.
Belegverknüpfung zu AB-Mahnbelegen sind vorhanden.
Mahnbelege können per Mail versendet werden.
Der Mailempfänger kann aus den Ansprechpartnern des Lieferanten ausgewählt werden.
Versand per Belegausgabe einzeln oder gesammelt möglich.

Liefermahnung:

Ausschlussmöglichkeiten von Lieferanten.
Default Ansprechpartner für die Mahnbelege festlegen.
Der Mailempfänger kann aus den Ansprechpartnern des Lieferanten ausgewählt werden.
Versand per Belegausgabe einzeln oder gesammelt möglich.

Quotierung der Lieferanten:

Pro Teil kann eine Quotierung für die Lieferanten festgelegt werden.
Die Quotierung kann für einen bestimmten Zeitraum mit oder ohne Bestellmengenverteilung festgelegt werden.
Beim Generieren der Dispovorschläge wird die Quotierung berücksichtigt.
Ein Workflow-Ereignis ist für zeitlich begrenzte Quotierungen einstellbar.

Alle Infos auf einen Blick.

Entdecken Sie, wie Sie mit dem Modul LIT Einkauf+ Ihren gesamten Beschaffungsprozess nachhaltig optimieren. Von der automatisierten Bedarfsdeckung bis zum lückenlosen Mahnwesen.

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