Anzahlungskomponente
für Proalpha
Erweiterungsmodul für das
Anzahlungsgeschäft
Einsatzgebiete des LIT Anzahlungsmoduls
Proalpha Erweiterung für das Anzahlungsgeschäft
Das LIT Anzahlungsmodul ist Ihr Begleiter für das Anzahlungsgeschäft. Sie möchten sich die Vorteile der LIT Anzahlungskomponente noch einmal in Ruhe erklären lassen? Kein Problem. Downloaden Sie jetzt unseren Flyer oder kontaktieren Sie uns, wir präsentieren Ihnen gerne unsere LIT Module!
Vorteile des LIT Anzahlungsgeschäftmoduls
Die LIT Anzahlungskomponente unterstützt Sie bei Ihren Rechnungsvorgängen von der Anzahlungsrechnung bis hin zur Schlussrechnung. Sie erweitert die Funktionen der gängigen Proalpha Module «Anzahlungsrechnung» und «Schlussrechnung». Voraussetzung für die Implementierung der LIT-ICF Komponente sind die Proalpha Module Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Kostenträger und Projektmanagement.
Das Erweiterungsmodul Anzahlungsgeschäft bietet
folgende Features:
Ergänzung
des Prozesses:
Anzahlungsrechnung:
- Geplante Rechnungen können vorerfasst werden
- Eingabe und Anzeige der Netto- und Bruttobeträge
- Status der Rechnungen
- Workflowsteuerung über den Zahlungserhalt
- Direkte Buchung beider Rechnungsarten in die Finanzbuchhaltung nach der Erstellung über einen belegbezogenen Tagesabschluss möglich, steuerbar über einen ACM-Parameter
- Einbehalte/Deckungsrücklass kann direkt über den Nachlass Tab hinterlegt werden
- Auswertung über Status der Bewegungen ist per Stichtag möglich. Gesamtfirma, Kunden, Projekt und Auftrag sind Filterkriterien
Nachlässe:
- Bezeichnungen sind über einen ACM-Parameter anpassbar und können vom Kunden frei benannt werden
- Auch die Benennung der Rechnungsarten (Anzahlung, Teilzahlungsrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift und Stornofunktion) sind konfigurierbar
- Eingabe prozentual oder wertmäßig möglich
- Summenbildung über alle Nachlässe
- Einbehalt/Deckungsrücklass/
Haftrücklass - Maximaler Prozentwert, der als Abzug akzeptiert wird, kann hinterlegt werden
- Andruck am Layout steuerbar
Teilschlussrechnung:
- Übernahme der Anzahlungsrechnung, Teilzahlungsrechnung anteilig prozentual oder wertmäßig in Teilschlussrechnungen
- Übersichtliche Übernahme. Relevante Informationen für die einzelnen Belege werden angezeigt, wie z. B. schon bezahlt, bereits verrechnet, noch verrechenbar
- Alle Belege sind im Zahlungsplan übersichtlich dargestellt
- In einem Info-Browser können alle Aktionen nachvollzogen werden
- Kumulierte Teilschlussrechnung
Schlussrechnung:
- Layout der Teilschlussrechnung und Schlussrechnung ist verbessert. Ausstehende Forderungen werden detailliert aufgelistet
- Einbehalt/Haftungsrücklass kann bei der Schlussrechnung direkt über den Nachlass Tab hinterlegt werden
- Eine Schlussrechnung kann nicht vergessen werden. Wenn alles geliefert ist, wird automatisch eine SR erstellt, Prüfungen minimieren Fehlerquellen
- Kumulierte Schlussrechnung
Gutschriften:
- Teilschlussrechnung und Schlussrechnung können vollständig storniert werden, alle abgerechnete Belege werden für eine neue Abrechnung wieder geöffnet
- Für jede Rechnungsart stehen eigene Gutschriftsarten zur Verfügung
- Alle Gutschriften sind im Zahlungsplan mit Rechnungsverweis ersichtlich
Ergänzung des Prozesses:
Anzahlungsrechnung:
- Geplante Rechnungen können vorerfasst werden
- Eingabe und Anzeige der Netto- und Bruttobeträge
- Status der Rechnungen
- Workflowsteuerung über den Zahlungserhalt
- Direkte Buchung beider Rechnungsarten in die Finanzbuchhaltung nach der Erstellung über einen belegbezogenen Tagesabschluss möglich, steuerbar über einen ACM-Parameter
- Einbehalte/Deckungsrücklass kann direkt über den Nachlass Tab hinterlegt werden
- Auswertung über Status der Bewegungen ist per Stichtag möglich. Gesamtfirma, Kunden, Projekt und Auftrag sind Filterkriterien
Nachlässe:
- Bezeichnungen sind über einen ACM-Parameter anpassbar und können vom Kunden frei benannt werden
- Auch die Benennung der Rechnungsarten (Anzahlung, Teilzahlungsrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift und Stornofunktion) sind konfigurierbar
- Eingabe prozentual oder wertmäßig möglich
- Summenbildung über alle Nachlässe
- Einbehalt/Deckungsrücklass/
Haftrücklass - Maximaler Prozentwert, der als Abzug akzeptiert wird, kann hinterlegt werden
- Andruck am Layout steuerbar
Teilschlussrechnung:
- Übernahme der Anzahlungsrechnung, Teilzahlungsrechnung anteilig prozentual oder wertmäßig in Teilschlussrechnungen
- Übersichtliche Übernahme. Relevante Informationen für die einzelnen Belege werden angezeigt, wie z. B. schon bezahlt, bereits verrechnet, noch verrechenbar
- Alle Belege sind im Zahlungsplan übersichtlich dargestellt
- In einem Info-Browser können alle Aktionen nachvollzogen werden
- Kumulierte Teilschlussrechnung
Schlussrechnung:
- Layout der Teilschlussrechnung und Schlussrechnung ist verbessert. Ausstehende Forderungen werden detailliert aufgelistet
- Einbehalt/Haftungsrücklass kann bei der Schlussrechnung direkt über den Nachlass Tab hinterlegt werden
- Eine Schlussrechnung kann nicht vergessen werden. Wenn alles geliefert ist, wird automatisch eine SR erstellt, Prüfungen minimieren Fehlerquellen
- Kumulierte Schlussrechnung
Gutschriften:
- Teilschlussrechnung und Schlussrechnung können vollständig storniert werden, alle abgerechnete Belege werden für eine neue Abrechnung wieder geöffnet
- Für jede Rechnungsart stehen eigene Gutschriftsarten zur Verfügung
- Alle Gutschriften sind im Zahlungsplan mit Rechnungsverweis ersichtlich
proALPHA kann Mit LIT mehr
Unsere Module erweitern perfekt Ihr individuelles Projektgeschäft.