Umsatzsteuer-IdNr.-Prüfung
für proALPHA

Umsatzsteuer-IdNr. und zugehörigen Adressdaten schnell und einfach prüfen.

LIT Module für proALPHA: USt-IdNr.-Prüfung

Qualifizierte Onlineprüfung der Umsatzsteuer-IdNr.

Die LIT Komponente USt-IdNr.-Prüfung (ICUST) ermöglicht Ihnen die Umsatzsteuer-IdNr. und die zugehörigen Adressdaten schnell und einfach zu prüfen

Einsatzgebiete der proALPHA
USt-IdNr.-Prüfung

proALPHA Erweiterung zur Validierung der Stammdaten

Mit der LIT Komponente USt-IdNr. Prüfung erhalten Sie eine qualifizierte Bestätigung der USt-IdNr. durch Prüfung beim Bundeszentralamt für Steuern, integriert in proALPHA.

Sie möchten sich die Vorteile dieser Komponente in Ruhe ansehen? Kein Problem. Downloaden Sie unseren Flyer oder kontaktieren Sie uns um mehr zu erfahren.

proALPHA Erweiterungsmodul für EU-Warenhandel

Vorteile der LIT Komponente Ust-IdNr.-Prüfung

Mit der LIT Komponente USt-IdNr.-Prüfung können Unternehmen direkt aus proALPHA heraus eine qualifizierte Onlineanfrage an die Datenbank des Bundeszentralamtes für Steuern stellen. Sie erhalten somit die Sicherheit, ob die angefragten Daten existieren, gültig und vollständig sind.

Allgemeines

Einzelprüfung Stammdaten

Massenprüfung Stammdaten

Belegprüfung

Workflow

Allgemeines:

Qualifizierte Bestätigung einer USt-IdNr. aus proALPHA über eine Onlineanfrage beim
Bundeszentralamt für Steuern.
Die Validierungen werden in einer separaten Tabelle mit zugehörigem Browser in proALPHA abgelegt
Anzeige der Ergebnisse für Stammdaten oder Vertriebsbelege möglich
Filteroptionen und Sortierung nach EU-Land, Stammdatensatz, Nummernbereich, Prüfungsdatum…
Je Validierung wird nur das letzte Prüfergebnis angezeigt – Sicherung der Performance und
Minimierung der Daten
Datenexport für individuelle Bearbeitung möglich

Einzelprüfung Stammdaten:

USt-IdNr. der Kontakte, Kunden und Lieferanten auf Klick einzeln überprüfbar.
Das Prüfergebnis ist sofort sichtbar und wird im abhängigen Fenster zum Stammdatensatz angezeigt.
Jede Validierung wird in einer Tabelle zur Nachvollziehbarkeit und Nachweispflicht gespeichert.
Jede USt-IdNr. kann mit einer individuellen Adresse aus dem proALPHA Adressstamm verbunden
werden.
USt-Id.-Adresse kann für die qualifizierte Bestätigung verwendet werden.

Massenprüfung Stammdaten:

Massenprüfung über folgende Teilbereiche individuell möglich:
- Kunden und/oder Lieferanten
- Kontakte
- Euroländer
Der Zeitraum wiederkehrender Prüfungen ist individuell konfigurierbar.
Start einer Prüfung ist per Job konfigurierbar und automatisiert möglich.
Ergebnisse der Validierung sind in dem abhängigen Fenster zur USt-IdNr. sichtbar
Fehlerhafte Prüfergebnisse werden in der Validierungstabelle angezeigt und sind per Filter
selektierbar.

Belegprüfung:

Prüfung der USt-IdNr. ist pro Belegart für alle Vertriebsbelege individuell konfigurierbar (per ACMParameter)
Die Validierung wird bei Neuanlage und jeder Änderung eines Beleges durchgeführt.
Ampelanzeige im Reiter für Steuerparameter im Beleg optisch für den Vertriebsmitarbeiter sichtbar
Prüfung der USt-IdNr. wird automatisch den einzelnen Belegen zugeordnet und gespeichert.
Nachweis über qualifizierte Bestätigung pro Beleg über die durchgeführte Validierung somit direkt in proALPHA
Belegprüfung kann optional über den Steuerschlüssel pro Kunde eingeschränkt werden.

Workflow:

Workflow über ein negatives Prüfergebnis informiert und zwingt per Zustand zum Handeln
Ein Ereignis wird bei negativem Prüfergebnis “gefeuert” – somit kann ein Workflowbasierend auf dem Ereignis konfiguriert werden.
Ein Warnungs- oder Sperrzustand kann automatisiert über Workflow gesetzt werden.
Der Vorgang kann dem Kundensachbearbeiter zugeteilt werden.

Ergänzung des Prozesses:

Allgemeines:

Qualifizierte Bestätigung einer USt-IdNr. aus proALPHA über eine Onlineanfrage beim
Bundeszentralamt für Steuern.
Die Validierungen werden in einer separaten Tabelle mit zugehörigem Browser in proALPHA abgelegt
Anzeige der Ergebnisse für Stammdaten oder Vertriebsbelege möglich
Filteroptionen und Sortierung nach EU-Land, Stammdatensatz, Nummernbereich, Prüfungsdatum…
Je Validierung wird nur das letzte Prüfergebnis angezeigt – Sicherung der Performance und
Minimierung der Daten
Datenexport für individuelle Bearbeitung möglich

Einzelprüfung Stammdaten:

USt-IdNr. der Kontakte, Kunden und Lieferanten auf Klick einzeln überprüfbar.
Das Prüfergebnis ist sofort sichtbar und wird im abhängigen Fenster zum Stammdatensatz angezeigt.
Jede Validierung wird in einer Tabelle zur Nachvollziehbarkeit und Nachweispflicht gespeichert.
Jede USt-IdNr. kann mit einer individuellen Adresse aus dem proALPHA Adressstamm verbunden
werden.
USt-Id.-Adresse kann für die qualifizierte Bestätigung verwendet werden.

Massenprüfung Stammdaten:

Massenprüfung über folgende Teilbereiche individuell möglich:
- Kunden und/oder Lieferanten
- Kontakte
- Euroländer
Der Zeitraum wiederkehrender Prüfungen ist individuell konfigurierbar.
Start einer Prüfung ist per Job konfigurierbar und automatisiert möglich.
Ergebnisse der Validierung sind in dem abhängigen Fenster zur USt-IdNr. sichtbar
Fehlerhafte Prüfergebnisse werden in der Validierungstabelle angezeigt und sind per Filter
selektierbar.

Belegprüfung:

Prüfung der USt-IdNr. ist pro Belegart für alle Vertriebsbelege individuell konfigurierbar (per ACMParameter)
Die Validierung wird bei Neuanlage und jeder Änderung eines Beleges durchgeführt.
Ampelanzeige im Reiter für Steuerparameter im Beleg optisch für den Vertriebsmitarbeiter sichtbar
Prüfung der USt-IdNr. wird automatisch den einzelnen Belegen zugeordnet und gespeichert.
Nachweis über qualifizierte Bestätigung pro Beleg über die durchgeführte Validierung somit direkt in proALPHA
Belegprüfung kann optional über den Steuerschlüssel pro Kunde eingeschränkt werden.

Workflow:

Workflow über ein negatives Prüfergebnis informiert und zwingt per Zustand zum Handeln
Ein Ereignis wird bei negativem Prüfergebnis “gefeuert” – somit kann ein Workflowbasierend auf dem Ereignis konfiguriert werden.
Ein Warnungs- oder Sperrzustand kann automatisiert über Workflow gesetzt werden.
Der Vorgang kann dem Kundensachbearbeiter zugeteilt werden.

PDF-Download: LIT Komponente USt-IdNr.

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